השרת הוא אולי המחשב הכי חשוב בארגון, שהלא הוא זה אשר מאחסן את המידע השייך לארגון, בכל רגע נתון וחייב לתת גיבוי מלא. לכן, השרת חייב להיות מחשב חזק במיוחד אשר ייתן מענה מהיר, זמין וטוב בכל הקשור לאחסון המידע בארגון, בין אם הוא נמצא פיזית בתוך הארגון ובין אם מחוצה לו.
תפקידו של השרת הוא בין היתר הן לחסן מידע, הן להגן עליו בפני גורמים לא רצויים והן לגבות אותו לשעת הצורך. יחד עם זאת, עדיין מדובר במחשב וככזה מדי פעם מומלץ לשקול להחליפו מכמה שיקולים עיקריים.
השיקולים לביצוע החלפת שרת
כאשר רוכשים מחשב למטרת תפקודו כשרת עוד מוקדם מדי לחשוב אם ומתי יגיע האילוץ להחליפו אבל מהר מאוד מגיעים לכך משלוש סיבות עיקריות:
- עייפות החומר – שרת איכותי וחזק מספק עבודה טובה בממוצע כארבע שנים. כאשר במילה שורד הכוונה היא לאו דווקא עד כדי התרסקות טוטאלית אלא שבשלב מסוים, פחות או יותר לאחר ארבע שנים, החומרה בבסיסה מתיישנת, התוכנות כבר מכבידות עליה ו/או פחות מתאימות לעבודה עליו, לא ניתן יותר להטלות ומכאן הדרך לאיטיות המערכת והתרחשות תקלות קצרה ביותר.
- עלייה במספר המשתמשים בשרת – בין אם מדובר במספר העובדים בארגון שהלך ועלה בצורה משמעותית ובין אם מדובר במספר הארגונים החולקים מקום בשרת. בסופו של דבר התוצאה תהיה אותה התוצאה – עומס יתר על השרת וזמינות שהולכת ופוחתת בעבור כל אחד מהמשתמשים.
- נפח אחסון – עלייה בכמות המידע המאוחסן בשרת מצמצמת אט אט את מקום האחסון הנמצא בו עד כדי ירידה בתפוקתו ואיטיות עבודתו ותגובתו במן אמת.
כיצד מבצעים החלפת שרת?
בראש ובראשונה חובה לוודא כי אכן אין מנוס מהחלפת השרת ולו משום הטרחה הרבה שכרוכה בכך והתקלות השונות שעשויות לצוץ תוך כדי ולאחר ביצוע ההחלפה עצמה. יתרה מכך, החלפת שרת עשויה להיות פעולה ארוכה ומורכבת ובשל כך להאט או לעצור את פעילות הארגון התלוי בו ולכן מומלץ לבצע החלפת שרת בזמן שבו יש את הכי פחות פעילות בארגון עד בכלל לא, כמו לילות ו/או סופי שבוע ולהפקיד את ההחלפה בידי טכנאי מיומן ומנוסה שייתן מענה מיד לכל צרה שתקום או וכאשר ולתת שרותי תמיכה טכנית לאחר מכן.
תכננו כל שלב בהחלפת השרת ברמה הכי מדויקת שאפשר משום שאם חלילה תתרחש תקלה במהלך התהליך, שתדעו להתחקות אחר השלב בו התרחשה התקלה ולשחזר את המהלך או לחזור אחורה, במידת האפשר.
בדקו אילו תוכנות מותקנות על גבי השרת ובמידת הצורך תאמו עם שירותי התמיכה בתוכנות הללו על מנת שיהיו זמינים בעת ההחלפה לכל צרה שהיא וכן לאחר ההחלפה במידה ואחת התוכנות תעלה לאט, לא תעלה, תעלה בצורה מוזרה וכו'.
גבו! את כל המידע הנמצא על גבי השרת שברצונכם להחליף ודאגו שהגיבוי יהיה מושלם וזמין.
כאן המקום לציין, שדווקא החלפת שרת שנעשית עבור שרת אחד מתוך מקבץ של שרתים סמוכים דווקא יותר פשוט מאשר החלפת שרת בודד אשר עליו נשען כל המידע, משום שכאשר לשרת יש סביבה שמגבה אותו ואת המידע שעליו ו/או חולקת את המידע עמו, סיכוני ההחלפה קטנים מאשר החלפה של שרת בודד שהגיבויים שלו תלויים בהתקנים המתחברים אליו וכל המידע תלוי אך ורק בו.
תכננו את החלפת השרת באופן כזה המשאיר לכם "זמן פציעות", כלומר טווח זמן סביר לתיקון תקלות שנובעות מההחלפה לאחר מעשה.
לסיכום: החלפת שרת עשויה אמנם להיות הפקה לא קטנה שכרוכה בזמן וזהירות מרבית ומורכבת מנקודות רבות בדרך, בהן הכל יכול להשתבש. לכן, עבודת הכנה מדוקדקת ונכונה תהווה מחצית מהדרך למעבר חלק בין השרת הישן לשרת החדש, תוך כדי נקיטת משנה זהירות על מנת שלא לאבד מידע ו/או זמן יקר ולכן חשוב מאוד להקפיד שהן ההכנה בטרם ההחלפה, הן ההחלפה עצמה והן הטיפול בשרת החדש לאחר ההחלפה יהיו ללא רבב למען החלפת שרת מוצלחת ותקינה.
