עסקים קטנים ובינוניים נדרשים לתפקוד של מערכות טכנולוגיות שונות, ולעיתים נעזרים בפתרונות כמו שירותי מחשוב לעסקים כדי לשמור על פעילות רציפה ומאובטחת. כחלק מהפיתוח העסקי יש לחשוב ולתכנן את המערכות הדיגיטליות ואת ניהול המידע וכאן באים לידי ביטוי פתרונות הענן.
ככל שהעסק גדל, כך גדלה כמות המידע ויש צורך בפתרונות מותאמים לאופי הפעילות. חשוב לדעת כי לא כל מערך שמתאים לעסק אחד יתאים גם לאחר וכי גמישות היא מילת המפתח.
הענן יכול להיות פתרון מצוין לעסקים אשר מנהלים מידע רב ועסקים אשר מתנהלים ממקומות שונים ובצוותים. עם זאת, לא כל ענן מתאים לכל עסק ובמאמר זה נבחן מהי טכנולוגיית הענן, היתרונות לפיתוח העסק והמודלים השונים הקיימים.
היום הענן הוא חלק בלתי נפרד מהעסק
טכנולוגיית מחשוב הענן מתייחסת ליכולת לספק שירותי מחשוב שונים ובהם אחסון מסדי נתונים, תוכנה ויכולות רשת נוספות וכל זאת ללא צורך בחומרה שיושבת בחלל העבודה.
כל האחסון מתבצע באינטרנט והגישה לנתונים ולמשאבים יכולה להתבצע מכל מקום, בכל שעה, לפי דרישה ובהתאם להרשאות הגישה. מעבר לנוחות הרבה, השימוש בענן מאפשר תשלום רק עבור שירות וגמישות בהתאם לשינויים העסקיים.
בפועל, הענן הוא רשת של שרתים מרוחקים שמאחסנים, מנוהלים ומעבדים את הנתונים מחוץ לעסק. הוא אינו תלוי במכשירי העסק ולכן ניתן להשתמש בכל תוכנה, לגשת לנתונים ולשחזר את היסטוריית הפעילות, גם לאחר החלפת מכשירים. מכאן אפשר להבין כי יש צורך באמצעי אבטחה חזקים, כולל הצפנה מתקדמת וניהול הרשאות וזאת כדי להבטיח שהנתונים החשובים לעסק יהיו מוגנים מפני גישה לא רצויה.
ייעול סביבת העבודה
שירותי הענן יכולים לשפר את הפרודוקטיביות ולייעל את סביבת העבודה במספר דרכים:
- נגישות – צוותים יכולים לגשת לקבצים ויישומים מכל מקום, בכל שעה וזאת בתנאי שיש להם חיבור לאינטרנט. הגישה הנוחה יכולה להקל על זרימת העבודה, על עבודה בצוות ולקדם פרויקטים.
- שיתוף פעולה – כלי ענן מייעלים את העבודה מעמדות שונות ומאפשרים לעבוד על אותו הפרויקט בו זמנית או להמשיך אותו מנקודת העצירה. הדבר מקטין את מספר התיקונים, משפר את התקשורת ומייעל את העבודה.
- מדרגיות – ניתן להגדיר בקלות את שירותי הענן, להקטין ולהגדיל נפח ולשנות גישה, בהתאם לצורך והפעילות העסקית. בכך מובטח שהמשאבים הקיימים תמיד יתאימו לביקוש, ללא צורך בהשקעות יקרות בחומרה.
- יעילות תחזוקה – שירותי הענן מתוחזקים על ידי גורם חיצוני האחראי על עדכונים ואבטחת המערכות. חשוב לבחור את השירות הנכון ולהקפיד על נהלים מותאמים לעסק ולאיומים השונים שעשויים לעלות.
- גיבוי ושחזור נתונים – כל עסק צריך לחשוב על גיבוי הנתונים שברשותו ואופן השחזור בעת הצורך. הענן מאפשר להתאושש במהירות לאחר אובדן נתונים ולהתגבר על כשלים במערכת כמו גם למזער את זמן ההשבתה, בין אם הפגיעה פנימית או חיצונית.
- אבטחה – מעבר לכך שספקי הענן מציעים אמצעי אבטחה כולל הצפנה, אימות רב גורמי ועדכוני אבטחה שוטפים, העסק יכול לנהל הרשאות בצורה מאורגנת ויעילה. זוהי דרך להגן על הנתונים העסקיים הרגישים מפני איומי סייבר.
- אינטגרציה בין מערכות – היום אפשר למצוא פתרונות ענן אשר משתלבים בצורה חלקה עם הכלים והיישומים שבכל מקרה העסק משתמש בהם. כאשר הפעילות רציפה וכל המערכות ״מדברות״ זו עם זו, ניתן להפחית טעויות, לקצר תהליכים ולחסוך בזמן.
מודלים של פריסת ענן
המונח ״ענן״ מתייחס לשירות של אחסון מידע ונתונים, אך קיימות קטגוריות שונות שראוי להכיר לפני שבוחרים פתרון לעסק. הפתרון הנכון צריך להתאים לאופי הפעילות העסקית, צורת העבודה והגמישות הנדרשת כשאלו שלושת המודלים המתאימים לפריסה:
ענן ציבורי
שירותי מחשוב המוצעים על ידי ספק צד שלישי דרך אינטרנט ציבורי. כל אחד יכול להשתמש בשירות זה, בין אם הוא זקוק למענה פרטי או עסקי והחיבור מתבצע דרך דפדפן. היקף המידע שניתן לשמור משתנה בהתאם לצורך כשאפשר להגדיל ולהקטין את שטח האחסון בלחיצת כפתור.
ענן פרטי
ענן פנימי או ארגוני הנמצא בבעלות העסק בלבד. מודל זה מאפשר שליטה מלאה והתאמה אישית של החלוקה הפנימית ואופן הפעילות. דרך הענן ניתן לשלוט במרכז הנתונים, בתוכנות ואפשר לקבוע את אמצעי הגישה בצורה הנכונה לעסק, בהתחשב בסכנות, אתגרים ונושאי התפקידים השונים.
ענן היברידי
השם מעיד על אופן הפעילות, שילוב בין ענן ציבורי לפרטי, עם אפשרות לשיתוף נתונים בין השניים. ישנן אפשרויות פריסה לתשתיות קיימות, ביצוע תאימות ואבטחה. פתרון זה דורש ניהול מתאים שמגיע לאחר תכנון קפדני והתאמה לעסק.
רוצים להעמיק בנושא? לחצו כאן ועיינו במאמרים נוספים בבלוג שלנו.
