עסקים נשענים יותר ויותר על מערכות המחשבים. הדבר נכון לעסקים קטנים, חדשים וותיקים וכן לחברות גדולות. בחירת והגדרת רשת המחשבים בעסק חדש היא הרבה מעבר לחיבור טכני, היא יצירת בסיס לכל הפעילות הדיגיטלית בעסק.
בתהליך ההקמה יש לוודא כי התוצאה תענה על הדרישות העסקיות, שהיא תהיה חזקה, יעילה ולצד זאת גמישה. יש לחשוב על הצרכים הנוכחיים ועל הצרכים שצפויים לעלות בעתיד וזאת תוך התייחסות לסביבת העבודה, מספר העובדים, החומרה הנדרשת והתוכנות הצפויות לשימוש.
במאמר זה נבחן את מרכיבי רשת המחשבים במטרה לעזור לכם להקים את האחת הנכונה שתוכלו לעבוד איתה בקלות ובבטחה לאורך שנים.
בחירת הרשת
אחת ההחלטות החשובות נוגעת לסוג רשת המחשבים. באופן כללי, אפשר להבחין בין רשת קווית לרשת אלחוטית, כשהראשונה מתבססת על חיבור פיזי והשנייה על חיבור WIFI. האפשרות הראשונה נחשבת לאמינה, יציבה ולרוב הגלישה והתקשורת תהיה מהירה יותר באמצעותה. האפשרות השנייה מאפשרת לחבר מכשירים רבים, לשנות את סביבת העבודה ומציעה גמישות גבוהה.
רשת מחשבים קווית דורשת חיבור של כל המכשירים למרכז אחד (ששלוחותיו יכולות להגיע לכל נקודה במבנה). הבטיחות גבוהה אך הגמישות נמוכה יחסית ואי אפשר לעבוד מכל מקום. לעומתה, הרשת האלחוטית מאפשרת הוספת מכשירים, שינוי במרחב העבודה, אך היא נחשבת לקלה יותר לפריצות וכדי להגן עליה יש צורך בפרוטוקול בטיחות (ולעמוד בו).
פתרון נוסף הוא יצירת רשת היברידית המשלבת בין שני הפתרונות, מציעה יציבות למכשירים נייחים וגמישות לשימוש במכשירים הניידים.
בחירת החומרה והתוכנה
הציוד שישמש להקמת רשת המחשבים יכול לקבוע את אופן הפעילות, הנוחות, המהירות ואפילו את הבטיחות של העבודה, בייחוד בכל הנוגע לניסיונות פגיעה מצד לגורמים עוינים. חשוב לדעת, אין צורך לבחור באופן אוטומטי בפתרונות היקרים ביותר. תשתית חכמה תהיה תוצאה של ניתוח הצרכים ותכנון נכון של מרכיבים שונים שפשוט עובדים זה עם זה בצורה רציפה.
במסגרת החומרה יש להתקין נתב איכותי שכולל פונקציות אבטחה ומאפשר להקים רשת אורחים בנפרד. יש להקפיד על מתג שיכול להכיל את כל העמדות הקוויות, נקודת גישה אשר תרחיב את טווח הרשת בהתאם לסביבת העבודה ומתקן אל-פסק שיבטיח הגנה על הציוד וימנע אובדן מידע במקרה של הפסקת חשמל.
במקביל לכך יש לבחור את המחשבים שישמשו את העובדים ולהתקין את התוכנות הנדרשות. חלק מהתוכנות מיועדות לתפעול השוטף של העסק (למשל מערכת CRM) וחלק מיועדות לחיזוק אבטחה כולל מערכת חומת אש, אנטי-וירוס ופתרונות לניהול הרשאות.
כדי להבין איך להגן באמת על הנתונים שלכם, קראו עוד על אבטחת מידע והפתרונות המתקדמים לעסקים.
חיבור הרכיבים השונים
לאחר שהתקבלו החלטות בנוגע לחומרה ולתוכנה, יש לבצע התקנה ולוודא שכל המרכיבים השונים מחוברים ומתקשרים זה עם זה. בתהליך החיבור יש לעבור על המחשבים השונים, השרתים, המדפסות וכל מרכיב אחר שיכול להשפיע על הפעילות השוטפת.
במקרה של רשת קווית, כל התקן יקבל חיבור ייעוד באמצעות כבל אל המתג או הנתב. ישנה חשיבות לתכנון נכון של כל מיקום מכשירים וזאת כדי להעביר את הכבלים בצורה יעילה ולוודא כי ניתן יהיה לגשת לציוד במקרה של צורך בביצוע עבודות תחזוקה. פריסה נכונה של המרכיבים יכולה לשפר את הביצועים לאורך זמן ולהפוך את העבודה לפשוטה ונוחה יותר.
במקרה של רשת אלחוטית או היברידית יש להקפיד על מיקום נכון של נקודות הגישה וזאת כדי להבטיח כיסוי מלא של האזור כך שכל העובדים יוכלו לבצע את עבודתם בצורה רציפה וללא תקלות תקשורת. יש להבטיח שהציוד האלחוטי מוגדר נכון ושמערכות האבטחה מגינות על כלל הרכיבים.
הגדרות אבטחה מתקדמות
כל עסק חדש רוצה להתחיל לפעול ברגל ימין וככל שמקדימים להגדיר את פעולות האבטחה ומטמיעים תהליכי עבודה נכונים, כך אפשר לעבוד בראש שקט. יש ליצור פרוטוקול אבטחה אשר כולל את ההתקנים השונים, הרשאות גישה, תהליך יצירת סיסמאות, הצפנה אם יש צורך, ושמירת מידע.
את המידע אפשר לשמור על מתקנים פיזיים, בענן ובשילוב של השניים. המתקנים הפיזיים נחשבים לבטוחים ובתנאי שהם מאוחסנים ומוגנים כראוי. הענן מאפשר לפעול בצורה טבעית ומתאים לעולם הדיגיטלי הכולל גם עבודה היברידית. שילוב של השניים יהיה ככל הנראה החכם ביותר ובכל פתרון יש צורך בתכנון מקדים, התקנת חומרה ותוכנה ויצירת תהליכי עבודה שכולם יכולים לאמץ ולפעול על פיהם.
אם אתם מקימים עסק חדש או רוצים לשדרג את התשתית הקיימת, IT-Start מציעה מגוון שירותי מחשוב לעסקים – מהתכנון וההתקנה ועד לתחזוקה ואבטחה שוטפת.
