בשנים האחרונות יותר עסקים וחברות מאפשרים לעובדים לעבוד מרחוק. בין אם מדובר ב-100% מהזמן או בעבודה היברידית, על הארגונים לבצע שינויים בתשתיות האבטחה. ישנם יתרונות רבים לעבודה מרחוק אך בו זמנית גם אתגרי אבטחה כיוון שכבר לא מדובר רק על הגנה של הרשת הפנימית אלא על חיבורים מהבית, מבתי קפה, ספריות ובתי מלון, שיכולים לחשוף את המידע הפנים ארגוני.
כדי להגן על המידע, יש לבנות חיבור מאובטח שיאפשר לכל העובדים לגשת למערכות הארגון בצורה בטוחה. הקמת VPN לעובדים מרחוק היא אחת הדרכים המרכזיות ליצור סביבת עבודה מוגנת מכל מקום. ה־VPN יוצר חיבור מוצפן בין עמדות העובדים לבין מקום העבודה, וכל המידע עובר ברשת פנימית שאינה חשופה לאיומים מבחוץ.
למידע נוסף על פתרונות משלימים, מומלץ לקרוא גם על אבטחת מידע.
החשיבות של VPN לעובדים מרחוק
VPN הוא הרבה מעבר לשכבת הגנה. הוא מהווה תשתית שמאפשרת לכולם לתפקד בצורה רציפה מכל מקום ולבצע כל פעולה בצורה זהה לכל עובד שכן נמצא באופן פיזי במבנה של העסק. ה-VPN נותן מענה למספר דרישות:
אבטחת מידע משופרת
VPN מצפין את כל תעבורת האינטרנט ומונע גישה של צד שלישי למידע הרגיש. כשמתבצע חיבור ממקור לא מוגן, כמו אינטרנט בבית הקפה ובבית המלון בנסיעת עסקים, הוא חושף את העסק לתקיפות. הקמת VPN כוללת פרוטוקול הצפנה המבטיח שכל נתון, החל מההתחברות למייל ועד לגישה למסמכים העסקיים, יהיה תחת הגנה.
גישה מרחוק לרשת הפנימית
סביבת העבודה הדיגיטלית מאפשרת לעבוד יחדיו גם כשלא כולם נמצאים באותו המבנה ואפילו לא באותה מדינה. VPN מאפשר לעובדים להתחבר בקלות ובצורה בטוחה לכל המערכות הפנימיות, לתיקיות משותפות, לשרתי החברה ולתוכנות שימושיות. פתרון זה מאפשר לשמור על רצף עבודה כאילו כולם נמצאים במשרד.
לשילוב מיטבי של פתרון VPN בתשתיות העסק, חשוב להיעזר ב־שירותי מחשוב לעסקים המבטיחים שהמערכות יישארו יציבות ועובדות בצורה חלקה.
עמידה בתקנות הגנת מידע
חוקים כמו GDPR באירופה, דורשים מעסקים לשמור על המידע האישי ולדאוג לאבטחה ברמה גבוהה. בזכות VPN איכותי אפשר להעביר את הנתונים בצורה מוצפנת ולוודא שהגישה למידע מתבצעת רק על ידי גורמים מורשים. ישנו יתרון פנימי ליצירת סביבת עבודה מוגנת ויתרון מול לקוחות ושותפים בינלאומיים כשהדרישות הללו יכולות להיות קריטיות.
שמירה על הפרטיות
החיבור ל-VPN מסתיר את כתובת ה-IP ומקשה על ביצוע מעקב אחר הפעילות ברשת. הדבר חשוב במיוחד כשנעשית גלישה מרשתות חיצוניות (כמו בית קפה ואזורי עבודה משותפים), אך גם כשהעבודה מתבצעת מהבית. בצורה זו כולם יכולים להיות רגועים ולדעת שהמידע הפרטי שלהם לא נחשף לגורמי צד שלישי ולא נשמר ללא צורך.
רציפות תפעולית
עובדים יכולים להיות בכל מקום בארץ ובעולם ועדיין להמשיך לעבוד בצורה רציפה ומסונכרנת. היום כמעט כל מערכת מאפשרת עבודה משותפת על הקבצים והתוצאה היא זרימת עבודה, אחידות, הפחתת תקלות ותחושה שישנו משרד אחד שכולם מגיעים אליו, גם אם הם לא נמצאים בו באופן פיזי. פתרון האבטחה הכולל הקמת VPN חיוני לשמירה על המידע.
קריטריונים בבחירת VPN
ישנם שלל פתרונות VPN בשוק אך לא כולם מתאימים לצרכים העסקיים ולא לעסק הספציפי. חשוב לדעת כי אין להסתמך על כך שכל אחד יבחר לעצמו VPN אלא העסק צריך לקבל החלטה שנותנת מענה לאבטחה הנדרשת ושיהיה בו זמנית נוח לשימוש. אלו חלק מהמרכיבים שיש לבחון:
- רמת הצפנה גבוהה – למשל AES-256 שמוגדר כתקן תעשייתי
- מדיניות אי רישום – המטרה היא להבטיח שהמידע על הפעילות לא נשמר
- מתג כיבוי – מונע זליגת מידע גם אם החיבור מתנתק מכל סיבה
- תמיכה בריבוי מכשירים – העבודה יכולה להתבצע ממכשירים שונים והפתרון חייב לתמוך בכולם
- מדרגיות – יכולת לשנות את מספר המשתמשים, להוסיף ולהסיר אותם בקלות
- ממשק ידידותי – הקלה על העובדים בתהליך החיבור מגבירה את האבטחה
- ביצועים יציבים – יש למצוא פתרון שלא מאט ולא מנתק את הפעילות
הבחירה ב-VPN הנכון היא חלק אחד בתהליך כאשר יש לוודא כי תהליך ההטמעה נעשה בצורה הנכונה. יש לשלב הגדרות של אימות רב שלבי לכל המשתמשים בארגון, מכל מקום.
חשוב להעביר את המידע בצורה מסודרת, לחייב פעילות רק באמצעות VPN ולוודא כי הפתרון עובד בצורה חלקה עם כל המערכות והתוכנות הקיימות בעסק. אחת לתקופה יש לבחון גרסאות ולבצע עדכונים על פי הצורך כשיישום נכון יכול להגן על העסק, להפחית פגיעות ולאפשר עבודה רציפה מכל מקום.
