אם תשאלו כל טכנאי מחשבים לעסקים מה הדבר שהכי מלחיץ את הלקוחות הפונים אליו, סביר להניח שהתשובה הנפוצה ביותר תהיה איבוד מידע מהמחשב ולא משנה מאיזו סיבה פנו. הפחד לאבד את המידע על המחשב הוא פחד אמיתי לחלוטין, משום שלרוב המידע בו הוא רב ואישי שלא בהכרח עובר גיבוי המחשב במקומות אחרים. אי לכך, כל פגיעה במחשב, בין אם מבחינת תוכנה (וירוסים למיניהם, שחזורים וכו') ובין אם מבחינת חומרה (החלפת דיסק קשיח וכו'), עלול לגרום לאיבוד מידע חיוני ורב. מה עושים? נמנעים מכך. הכיצד? מגבים כל מה שאפשר ולא רק על גבי המחשב עצמו.
גיבוי המחשב באופן מקומי
אחד הצורות הנושנות יותר לביצוע גיבוי של המחשב היא גיבוי מקומי. גיבוי מקומי הוא למעשה העתקת הקבצים הרצויים (ו/או המידע הרצוי) להתקן מוחשי חיצוני.
גיבוי מקומי לבית עסק – בתי עסק רבים אשר מסתמכים על מערכות מחשוב עדיין מסתפקים בגיבוי מקומי על גבי שרת שנמצא פיזית בבית העסק. הגיבוי מתבצע על גבי מדיות גיבוי ייעודיות (קלטות, דיסקים וכו'), אשר נשמרות בכספת או בארכיון כלשהו ואם צריך לשלוף מתוכו משהו צריך לנבור במדיות השונות בארכיון או בכספת. עוד על שירותי בענן לעסקים.
גיבוי מקומי בבית – בבית או בעסק קטן שמתנהל על גבי מחשב אחד או שניים, הגיבוי המקומי נעשה על גבי כונן חיצוני המתחבר למחשב ובו קיבולת גבוהה יותר מאשר למחשב עצמו. הכונן עצמו הינו מחשבה לכל דבר ועניין וגם הוא עשוי להתקלקל לאחר תקופת מה, אך כל עוד עובד, יכול לשמש ככלי גיבוי מעולה.
גיבוי המחשב על ענן
זה לא סוד שטכנולוגיית הגיבוי בענן תפסה תאוצה אדירה בשנים האחרונות ולא בכדי. טכנולוגיה זו למעשה פותרת כמעט לחלוטין מביצוע גיבוי מקומי על גבי כוננים, שרתים מקומיים ו/או מדיות מיושנות ומעניקה הן שקט נפשי לגבי בטחונו של המידע אלא גם חיסכון כספי שיכול להיות די גדול כשמדובר בעסקים הנאלצים להיעזר בכמה שרתים מקומיים, כולל תחזוקה שוטפת.
גיבוי בענן לעסקים לרוב מאובטח גם על ידי סריקת וירוסים (אם כי בימינו הכל עדיין יכול לקרות ולכן אבטחת שרתים אלו מתעדכנת חדשות לבקרים) וגם ע"י פרוטוקול אבטחה קשוח במיוחד.
שירותי גיבוי על ענן ניתן למצוא דרך חברות כמו גוגל, מייקרוסופט וכו' בעבור הצרכן הפרטי ו/או עבור בתי עסק קטנים וכן ע"י השכרת שרת מאובטח אונליין בעבור בתי עסק גדולים.
מתי לבצע גיבוי?
מבחינה תיאורטית, מחשב יכול להתקלקל בכל רגע נתון. תוכנות בו עלולות להשתבש די במפתיע ולא ניתן לחזות זאת בדרך כלל. יתרה מזאת, בעת ביצוע תיקון למחשב, לרוב יבוצע גיבוי חיצוני למידע בו ליתר ביטחון על מנת שניתן יהיה לשחזרו לאחר התיקון. יחד עם זאת, מומלץ לבצע גיבוי אחת לשבוע אם יש מידע חשוב על גבי המחשב (ותמיד יש: תמונות, קבצים וכו'). אם מדובר בבית עסק הרי שהחומר בו חשוב עד מאוד ומומלץ לפחות את חלקו מראש לשמור על כונן משותף ו/או כונן גיבוי ולו על מנת שאם מחשב אחד לא מתפקד, מחשב אחר יוכל להמשיך את העבודה מהמקום בו הופסקה ולא להמתין להחזרתו של המחשב התקול.
