אופיס 365 לעסקים

אופיס 365 לעסקים

חברת מיקרוסופט העולמית ממשיכה לפתח בכל עת כלים יישומיים חדשים המסייעים לעסקים להתייעל בהתנהלות העובדים, יכולת ההתקשרות בתוך הארגון וייעול תהליכי העבודה בו. אחד מכלים אלה הוא אופיס 365 לעסקים שהושק לראשונה בסוף יוני 2011. עם השנים אף שיפרה את חווית השימוש בו והכניסה בו כלים שימושיים נוספים:

  • אאוטלוק – גישה קלה ומהירה למיילים, אנשי הקשר ויומן הפגישות מכל מקום ובכל עת.\
  • אופיס אונליין – שירותי אופי באינטרנט לשיתוף קבצים ועריכתם אונליין
  • Office OnPrermiss – התקנה מלאה של אופיס לשימוש מקומי
  • One drive for business – כונן בעל נפח של 1 טרה-בייט, על ענן, בו ניתן לשמור בכל עת קבצים ולשתף בתוך הארגון ומחוצה לו.
  • Meeting room systems – ניהול חדרי ישיבות בענן ושליטה בהם באמצעות טאבלט. מערכת זאת מאפשרת גם חיבור אמצעים נוספים, כגון אמצעי קול ותמונה מכל מכשיר המחובר לרשת האינטרנט בכל מקום בעולם ושיתוף כל המשתתפים בישיבה הוירטואלית באמצעים אלה.
  • Planner – ניהול מפורט של כל הפרויקטים בארגון ותכנונם בזמן אמת.
  • Teams – פלטפורמה קבוצתית פנים ארגונית, המאפשרת קיום צ’אטים על פרויקטים, שיתוף קבצים, תכנון בצוות, קבלת עדכונים שוטפים ועדכוני סטטוס בכל נושא אונליין.
  • Yammer – רשת חברתית פנימית המתאימה לארגונים גדולים.
משרד, עבודה

ההבדלים בין אופיס 365 לעסקים לזו הפרטית

  1. במערכת אופיס רגילה קיים רישיון רק למשתמש אחד, בעוד לאופיס 365 לעסקים קיים רישיון לחמישה מחשבים ובגרסה העסקית אף ליותר מכך.
  2. עדכונים שוטפים אונליין – אופיס 365 מתעדכן אוטומטית בכל עת, לעומת אופיס רגיל שהוא סטטי ואינו מחובר לרשת.
  3. אופיס 365 לעסקים מאפשר כאמור מגוון פתרונות מחשוב אונליין לעסקים ושיתוף פעולה תוך כדי עבודה בו זמנית, לעומת אופיס רגיל שאינו מתקשר עם נחשבים אחרים ו/או ניידים.

יתרונות השימוש במערכת אופיס 365 לעסקים

  • מותאם לכל סוגי המחשבים, הטאבלטים והניידים וניתן להרצה על כל מערכת הפעלה.
  • גישה מכל מקום בעולם, מכל מחשב ומכשיר נייד בכל זמן.
  • אופיס 365 לעסקים מתממשק למערכות תקשורת פנים ארגוניות כגון: מרכזיות IP, מערכת סקייפ לעסקים (אם כי לאחרונה מערכת זאת מוחלפת כמעט לחלוטין ע”י מערכת Team של מיקרוסופט), ERP, CRM, אאוטלוק וכו’.
  • מאפשרת עבודה קבוצתית בתוך הארגון, בניגוד לאופיס הרגיל שהוא אישי לחלוטין.
  • מחיר אטרקטיבי למדי עבור השירות – בין 5$ ל – 12.5$ בהתחייבות לשנה.
  • התקנה פשוטה – אופיס 365 לעסקים אינה מורכבת להתקנה, אך במידה ואין הדבר אפשרי באופן עצמאי ניתן להיעזר בנותני שיורת מורשים מטעם מיקרוסופט, תמורת עלות גבוהה יותר, הכוללת התקנה, חיבור לתשתיות הקיימות, הגדרת המכשירים הניידים המיועדים להתחבר למערכת, הגדרת כל מרכיב קטן וגדול ומתן שירות שוטף.
  • מערכת בטוחה ומוצפנת, העומדת בדרישות התקן החמורות ביותר כנגד פריצות, אך יחד עם זאת חשוב לשלב אותה עם מערכות אבטחה נוספות על מנת לספק הגנה מקסימלית כנגד פריצות סייבר ו/או זליגת מידע מהארגון החוצה.
  • למערכת זו ניתן לחבר כל טלפון נייד המקושר לעובדי הארגון.
  • מערכת חדישה, מתפתחת ומתעדכנת בכל עת.
  • מערכת פופולרית ומצליחה בעולם ובישראל, בזכות היכולות הרבות הטמונות בה.
  • גיבוי מלא ושוטף של כל הנתונים על גבי כונן הענן והגנה בפני מחיקת קבצים לטווח של שבועיים.
אופיס 365 לעסקים בטאבלט

דגשים חשובים בבחירת ספק מורשה להתקנת אופיס 365

דאגו לרכוש את פלטפורמת אופיס 365 לעסקים מספק מורשה, אמין ובעל המלצות, על מנת לקבל את התמורה הנאותה ביותר לכסף. הקפידו לקבל אחריות ושירות ללא תלות מחייבת לאורך זמן. 

מעבר לכך, היות ומערכת זאת מתאימה לכל סוגי העסקי והארגונים, דאגו להתאים את המערכת לצורכי בית העסק שלכם וזכרו כי אין דין חברת תקשורת גדולה כדין משרד תיווך. כל עסק וצרכיו הוא, בהתאם לתחום בו עוסק, מספר העובדים בו והמשימות הנדרשות באופן שוטף לתפעול יעיל של בית העסק.

האם כדאי להיעזר בשירות מקצועי להטמעת המערכת?

היעזרות בספק מורשה ומקצועי להתקנת המערכת עשויה להיות מעט יקרה יותר מאשר רכישת המערכת באופן ישיר ממיקרוסופט ולכן אולי לא מתאימה לכל בית עסק, אבל יחד עם זאת טומן בחובו יתרונות רבים כגון: 

  • התאמה ואפיון מדויק של ממשקי המערכת על פי צורכי בית העסק
  • הטמעה נכונה, מהירה ויעילה של המערכת, תוך תיאום שוטף מול הלקוח
  • העברת המידע, חיבור וסנכרון בין המערכות השונות בחברה לבין המערכת החדשה
  • תמיכה טכנית שוטפת מרגע הטמעת המערכת וככל שתמשיך ההתקשרות
  • פתרון בעיות בזמן אמת, הן כספק שירות מקצוע, המחזיק בידע ובמומחיות הנדרשת והן מטעם מיקרוסופט עצמה.

גמישות, יציבות, יכולות וחסכון – הדגל של אופיס 365 לעסקים

רבות כבר נכתב כאן אודות יכולותיה המגוונות של מערכת אופיס 365 לעסקים, אך כדאי גם לתת דגש לאבטחה הקשוחה, יציבותה של המערכת מבחינה טכנולוגית, על גמישות המערכת בהתאם לצרכי העסק ועל החיסכון הלא מבוטל הנגרם באמצעות שימוש במערכת זו. 

חישבו על כך – במקום לשלב מספר מערכות כבדות, להפעיל שרתים, לשלם על תחזוקה כבדה ועל תקלות בכל אחת מהמערכות השונות, כוח אדם, גיבוי וכו’ ולהוציא על כל זאת הון עתק, תוכלו פשוט להתחבר למערכת אופיס 365 לעסקים ולחבר את כל זה לכדי מערכת אחת בעלות סבירה לחלוטין.

שדרגו את העסק שלכם למערכת מסונכרנת בזמן אמת, בה תוכלו לבצע כמעט את כל המשימות הנדרשות לתפקוד מל, תקין, מתואם ויעיל של בית העסק שלכם.

קראו גם את המדריכים הבאים

תוכן עניינים

סטארט - שירותי מחשוב לעסקים | אייקון

חברת סטארט שירותי מחשוב – מספקת מגוון פתרונות טכנולוגיים לעסקים וחברות. בנוסף, ניתן למצוא אצלנו חבילות משתלמות ובמחירים אטרקטיביים במיוחד..!

השאירו פרטים
סטארט ברשת
המאמרים החדשים באתר
המילים SSL על קוביות
התקנת SSL

גוגל החליטה להקפיד על אתרים מאובטחים על מנת למנוע ככל הניתן זליגת מידע רגיש מאתרי אינטרנט, הכול על התקנת SSL.

איש מבצע תמיכה טכנית דרך האוזניות
תמיכה מרחוק

תמיכה מרחוק נפוצה ביותר בקרב כלל משתמשי המחשב, בין במשתמש פרטי ובין אם מדובר במשתמש עסקי, איך תעשו את זה נכון.

הדמיה של שרתים ישראלים
שרתים ישראלים

לפני שאתם מקבלים החלטה לגבי האחסון שלכם האם להשתמש באמצעות שרתים ישראלים או שרתים מחו”ל, כדאי לבדוק את היתרונות והחסרונות.

אבטחת מידע וסייבר
אבטחת מידע וסייבר

גם אתם מעוניינים בהגנה על מערכות המחשוב מפני השתלטות עוינת של גורמים זרים מרחוק, הפתרון המושלם עבורכם הוא אבטחת מידע וסייבר.

מחשבים מתחברים עם חומת אש
חומת אש

בכל 40 שניות בממוצע מתרחשת פריצה למחשב, אם גם אתם רוצים למנוע פריצות לעסק או לארגון שלכם חומת אש הפתרון המושלם עבורכם.

Call Now Button
Translate »
פתיחת ההודעה
1
זקוקים לתמיכה?
היי, שמי גילי - מנהל חברת IT-START, ואני כאן כדי לתת תמיכה ושירות. במה אוכל לסייע?